Paramétrer son compte

Bien paramétrer votre compte, c’est poser les bases d’une gestion claire, fluide et personnalisée.

Vous pouvez modifier à tout moment les réglages suivants, selon votre manière de travailler. On vous explique tout ici 👇

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1. Organisez vos fournisseurs

📍 Accédez à cette section depuis l'onglet “Factures” → “Gérer mes fournisseurs”

Classez chaque fournisseur dans une des catégories suivantes

Alimentaire

Fournisseurs liés directement aux matières premières utilisées dans vos recettes : fruits, légumes, viande, poisson, produits secs, épicerie, etc.

Boisson

Fournisseurs de boissons, alcoolisées ou non : softs, vins, spiritueux, bières, eaux, etc.

Charges fixes

Dépenses récurrentes indépendantes de votre volume d'activité : loyer, abonnement, assurance, maintenance, etc.

Charges variables

Dépenses qui évoluent selon l’activité ou le volume de vente : personnel extra, packaging, livraison, blanchisserie, etc.

Autres

Fournisseurs non directement liés à la production ou à l’activité du restaurant : formation, outils marketing, achats exceptionnels...

Cela vous permettra de filtrer vos analyses plus finement dans vos tableaux de bord.

Inclure ou exclure un fournisseur de vos analyses

Pour chaque fournisseur, vous pouvez choisir de l'inclure dans les analyses ou non.

Cela vous permet, par exemple, d’exclure certaines charges (électricité, nettoyage, etc.) si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur vos achats matières.

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2. Configurez votre prix de vente conseillé

📍 Accédez à cette section depuis “Paramètres” → “Préférences”

Chaque recette pourra automatiquement proposer un prix de vente conseillé en fonction de votre règle.

Vous avez deux options :

1

Multiple du coût matière (coût d'achat de la recette)

Définissez un multiple de marge qui doit être appliqué sur chacune de vos recettes.

2

Marge ciblé en pourcentage

Définissez un pourcentage de la marge que vous ciblez sur chacune de vos recettes.

🎯 Ces paramètres sont modifiables à tout moment et n’affectent que le prix conseillé (vous gardez toujours la main sur le prix final).

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3. Notifications par SMS

📍 Accédez à cette section depuis “Paramètres” → “Préférences”

Activez ou désactivez les notifications par SMS pour être alerté en cas de variation importante des prix d’achat.

Vous pouvez choisir le seuil de déclenchement :

• Toutes variations

• Seulement à partir de ±5%

• Seulement à partir de ±10%

Par défaut, les notifications SMS sont désactivées à la création du compte. Pensez à bien les activer lors du paramétrage si vous souhaitez en recevoir.

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4. Adresses mails

📍 Accédez à cette section depuis “Paramètres” → “Adresses mails”

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3 adresses e-mail qui serviront à envoyer automatiquement vos factures à Ravy, via : [e-mail]

• L’adresse principale (celle de votre compte) est obligatoire et non supprimable

• Vous pouvez ajouter jusqu’à 2 autres adresses, par exemple celles de votre comptable ou d’une boîte générique (ex : [e-mail])

Par défaut, les notifications SMS sont désactivées à la création du compte. Pensez à bien l'activer si vous souhaitez en recevoir.

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5. Mode complexe sur mobile

📍 Accédez à cette section depuis la version mobile : “Paramètres” → “Fonctionnalités”

Pour des raisons de confort d’utilisation, la création et la modification des recettes sont désactivées par défaut sur mobile. Cela vous permet de consulter vos données plus rapidement avec une interface plus légère.

✨ Activer le mode complexe

Si vous souhaitez créer et modifier vos recettes depuis votre smartphone, il vous suffit d’activer le mode complexe :

1. Allez dans l’onglet Paramètres (en haut à droite de votre écran)

2. Cliquez sur Fonctionnalités

3. Sélectionnez “Mode complexe” dans le premier onglet

Une fois activé, vous accéderez à toutes les fonctionnalités de création/modification de vos recettes, directement sur mobile.

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🧠 Astuce RAVY

Un bon paramétrage au départ = moins de corrections après. Prenez 5 minutes ici, vous en gagnerez des dizaines plus tard !