# Paramétrer son compte

Bien paramétrer votre compte, c’est poser les bases d’une gestion claire, fluide et personnalisée.

Vous pouvez modifier à tout moment les réglages suivants, selon votre manière de travailler. On vous explique tout ici 👇

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## 1. Organisez vos fournisseurs

{% hint style="info" %}
📍 Accédez à cette section depuis l'onglet  “Factures” → “Gérer mes fournisseurs”
{% endhint %}

<figure><img src="https://3707159185-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEHh2cnEx7WZrcVaxfdey%2Fuploads%2FDCbQd62r90VW2Y8tg234%2FGe%CC%81rez%20vos%20fournisseurs.png?alt=media&#x26;token=32306c67-89d9-495e-984c-5314b684da12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Classez chaque fournisseur dans une des catégories suivantes

{% tabs %}
{% tab title="Alimentaire" %}
Fournisseurs liés directement aux matières premières utilisées dans vos recettes : fruits, légumes, viande, poisson, produits secs, épicerie, etc.
{% endtab %}

{% tab title="Boisson" %}
Fournisseurs de boissons, alcoolisées ou non : softs, vins, spiritueux, bières, eaux, etc.
{% endtab %}

{% tab title="Charges fixes" %}
Dépenses récurrentes indépendantes de votre volume d'activité : loyer, abonnement, assurance, maintenance, etc.
{% endtab %}

{% tab title="Charges variables" %}
Dépenses qui évoluent selon l’activité ou le volume de vente : personnel extra, packaging, livraison, blanchisserie, etc.
{% endtab %}

{% tab title="Autres" %}
Fournisseurs non directement liés à la production ou à l’activité du restaurant : formation, outils marketing, achats exceptionnels...
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
Cela vous permettra de **filtrer vos analyses plus finement** dans vos tableaux de bord.
{% endhint %}

### Inclure ou exclure un fournisseur de vos analyses

Pour chaque fournisseur, vous pouvez choisir de **l'inclure dans les analyses ou non.**

{% hint style="success" %}
Cela vous permet, par exemple, d’exclure certaines charges (électricité, nettoyage, etc.) si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur vos achats matières.
{% endhint %}

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## 2. Configurez votre prix de vente conseillé

{% hint style="info" %}
📍 Accédez à cette section depuis “Paramètres” → “Préférences”
{% endhint %}

<figure><img src="https://3707159185-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEHh2cnEx7WZrcVaxfdey%2Fuploads%2Fe1T8vSMz6q99Gsb8grbz%2FConfigurez%20votre%20prix%20de%20vente%20conseille%CC%81.png?alt=media&#x26;token=15e157ca-396d-43dd-94e2-5d90070c8d4a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chaque recette pourra automatiquement proposer un **prix de vente conseillé** en fonction de votre règle.

**Vous avez deux options :**&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

### Multiple du coût matière (coût d'achat de la recette)

Définissez un multiple de marge qui doit être appliqué sur chacune de vos recettes.
{% endstep %}

{% step %}

### Marge ciblé en pourcentage

Définissez un pourcentage de la marge que vous ciblez sur chacune de vos recettes.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="success" %}
🎯 Ces paramètres sont modifiables à tout moment et n’affectent **que le prix conseillé** (vous gardez toujours la main sur le prix final).
{% endhint %}

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## 3. Notifications par SMS

{% hint style="info" %}
📍 Accédez à cette section depuis “Paramètres” → “Préférences”
{% endhint %}

Activez ou désactivez les notifications par SMS pour être alerté en cas de variation importante des prix d’achat.

**Vous pouvez choisir le seuil de déclenchement :**

* Toutes variations
* Seulement à partir de **±5%**
* Seulement à partir de **±10%**

{% hint style="success" %}
Par défaut, les notifications SMS sont désactivées à la création du compte. Pensez à bien les activer lors du paramétrage si vous souhaitez en recevoir.
{% endhint %}

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## 4. Adresses mails

{% hint style="info" %}
📍 Accédez à cette section depuis “Paramètres” → “Adresses mails”
{% endhint %}

<figure><img src="https://3707159185-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEHh2cnEx7WZrcVaxfdey%2Fuploads%2FD6gsuI085KgQDsJQQv1t%2FAdresses%20mails.png?alt=media&#x26;token=27465820-32eb-49b1-af65-1d443f4151c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez enregistrer jusqu’à **3 adresses e-mail** qui serviront à envoyer automatiquement vos factures à Ravy, via : **<factures@ravy.fr>**

* L’adresse principale (celle de votre compte) est **obligatoire et non supprimable**
* Vous pouvez ajouter **jusqu’à 2 autres adresses**, par exemple celles de votre comptable ou d’une boîte générique (ex : <achats@votreresto.fr>)

{% hint style="success" %}
Par défaut, les notifications SMS sont désactivées à la création du compte. Pensez à bien l'activer si vous souhaitez en recevoir.
{% endhint %}

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## 5. Mode complexe sur mobile

{% hint style="info" %}
📍 Accédez à cette section depuis la version mobile : “Paramètres” → “Fonctionnalités”
{% endhint %}

<figure><img src="https://3707159185-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEHh2cnEx7WZrcVaxfdey%2Fuploads%2FwYJJFRVaa641DelJI0bX%2FMode%20complexe%20sur%20mobile.png?alt=media&#x26;token=8f24fbb1-b900-4881-baf1-14e876f864d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour des raisons de confort d’utilisation, la création et la modification des recettes sont **désactivées par défaut sur mobile**.\
Cela vous permet de **consulter vos données plus rapidement** avec une interface plus légère.

### **✨ Activer le mode complexe**

Si vous souhaitez **créer et modifier vos recettes depuis votre smartphone**, il vous suffit d’activer le **mode complexe** :

1. Allez dans l’onglet **Paramètres** (en haut à droite de votre écran)
2. Cliquez sur **Fonctionnalités**
3. Sélectionnez **“Mode complexe”** dans le premier onglet

{% hint style="success" %}
Une fois activé, vous accéderez à toutes les fonctionnalités de création/modification de vos recettes, directement sur mobile.
{% endhint %}

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> **🧠 Astuce RAVY**
>
> Un bon paramétrage au départ = moins de corrections après.\
> Prenez 5 minutes ici, vous en gagnerez des dizaines plus tard !